Subfolha de dados

Objetivo:

Trabalhar com duas tabelas ou consultas simultaneamente.

No banco de dados acima existem 2 tabelas: Estoque e Funcionário.

Na tabela estoque está a quantidade de produtos em estoque.

A tabela Funcionários contém informações relacionadas aos funcionários.

Faz-se necessário saber a quantidade vendida por cada vendedor e a quantidade de produtos em estoque.

Para que se possa fazer isso sem ter que ficar alternando entre as duas tabelas frequentemente, existe o recurso Subfolha de dados.

Para trabalhar com a tabela Funcionários e com a tabela Estoque simultaneamente:

Selecione qualquer registro da tabela Funcionário.

Em seguida acione o botão Mais, que se encontra na Guia Início, em seguida a opção Subfolha de dados e Subfolha de dados.

Será exibida a janela Inserir Subfolha de dados para que possa ser escolhida a tabela ou consulta a ser vinculada.

No caso selecione a tabela Estoque e clique no botão OK.

Feito isso aparecerá marcadores com o sinal de + nos registros da tabela funcionário que serve para indicar que há uma tabela vinculada.

Para exibir a tabela vinculada basta clicar no indicador com o sinal de + e ele exibirá a tabela vinculada.

Agora é possível trabalhar com a tabela Funcionários e Estoque simultaneamente.

André Lanzillotta
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Adicionar o valor (0) zero nos campos cujos registros estão vazios em uma tabela do Access

Situação: em uma tabela do Access, existem campos com registros vazios. Observe a ilustração abaixo:

Problema: como fazer para adicionar o valor (0) zero nos registros que estão vazios?

Solução: criar uma consulta de atualização no Access.

1. A partir do objeto Consultas, crie uma consulta no modo Design e adicione a tabela desejada.

2. A partir do menu Consulta, escolha Consulta atualização.

3. Insira os campos que deseja atualizar os registros. No exemplo, adicionaremos os campos Cliente e Endereço.

4. No campo Atualizar para, digite: 0 (sem as aspas), o Access adiciona automaticamente. E no campo Critérios, digite: É Nulo (tanto para o campo Cliente como para o campo Endereço).

5. Execute a consulta clicando no botão com ! e observe que o Access exibirá uma mensagem informando o número de registros que serão atualizados. Clique no botão Sim.

6. Grave a consulta se desejar e após isso, verifique a sua tabela e note que os campos foram atualizados com o valor 0:

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